Kursbeschreibung

Effizientes Arbeiten mit MS 365: Word, Excel und Outlook
Meistern Sie die wichtigsten Werkzeuge der modernen Büroorganisation und optimieren Sie Ihre täglichen Arbeitsabläufe nachhaltig. In diesem umfassenden Kurs führen wir Sie systematisch durch die Funktionen von Microsoft Word, Excel und Outlook, damit Sie im digitalen Arbeitsalltag souveräner und produktiver agieren können. Ob es darum geht, professionelle Dokumente zu erstellen, Daten präzise zu kalkulieren oder Termine perfekt zu koordinieren – wir zeigen Ihnen, wie Sie das volle Potenzial der MS 365 Suite ausschöpfen. Von der Gestaltung ansprechender Geschäftsbriefe über den Einsatz von Excel als flexible Datenbank bis hin zum effizienten Zeitmanagement deckt dieser Lehrgang alle essenziellen Funktionen ab. Ziel ist es, Ihnen die nötige Sicherheit und Routine zu vermitteln, um Ihre Aufgaben schneller, strukturierter und mit einem professionellen Ergebnis zu erledigen.
Inhalte:
• Microsoft Word: Erstellung und Formatierung vielseitiger Texte (z. B. Briefe, Rechnungen, Serienbriefe und Handbücher)
• Microsoft Excel: Nutzung als leistungsstarkes Kalkulationsprogramm sowie als einfache Datenbanklösung
• Microsoft Outlook: Effiziente Organisation von E-Mails, Kalendern, Aufgaben und Kontakten
• Systematischer Umgang mit den zentralen Werkzeugen der MS 365 Suite zur Steigerung der Arbeitseffizienz
Die Veranstaltung richtet sich an:
• Anwender*innen, die ihre Fähigkeiten im Umgang mit MS 365 gezielt erweitern möchten
• Personen, die eine strukturierte und praxisnahe Einführung in die genannten Programme suchen
• Voraussetzung: Grundkenntnisse im Umgang mit dem Windows-Betriebssystem
Lernmethoden:
• Praxisorientierte Übungen direkt am PC
• Geleitete Einführung in die Programmoberflächen und Funktionen
• Individuelle Unterstützung bei Anwendungsfragen
Bitte mitbringen:
• Eine positive Lernatmosphäre und die Bereitschaft zum Experimentieren
• Eigene Notizmaterialien (falls gewünscht)
Wichtige Hinweise:
Der Lehrgang entspricht den Erfordernissen des Arbeitnehmerweiterbildungsgesetzes (AWbG). Für die Teilnahme an der Veranstaltung kann Bildungsurlaub beantragt werden. Die entsprechenden Anmelde- und Bestätigungsunterlagen werden Ihnen automatisch zugeschickt, nachdem Sie sich angemeldet haben. Die Veranstaltung kann auch von Teilnehmenden besucht werden, die keinen Anspruch auf Bildungsurlaub geltend machen.

vorläufiger Ablaufplan Bildungsurlaub
Effizientes Arbeiten mit MS 365: Word, Excel und Outlook
1. Tag (8 Unterrichtsstunden)
• Einstieg in MS 365: Besonderheiten, Neuerungen und bewährte Funktionen
• Einführung in Word: Start, Bildschirmaufbau und Arbeitsoberfläche
• Textgrundlagen: Einfache Texteingaben, allgemeine Regeln, Sonderzeichen und Autokorrektur
• Effizienzsteigerung durch gezielte Tastenkombinationen
• Textbearbeitung: Markieren, Kopieren, Einfügen und Wiederherstellen
• Navigationshilfen: Suchen/Ersetzen sowie die „Gehe zu“-Funktion
• Seitenlayout: Einrichten der Seite und Nutzung der Seitenansicht
• Grundlagen der Zeichen- und Absatzformatierung
2. Tag (8 Unterrichtsstunden)
• Vertiefung der Formatierung: Zeichen und Absätze professionell gestalten
• Zeitersparnis durch die Formatübernahme mit praktischen Anwendungsbeispielen
• Dateimanagement: Dokumente sicher öffnen und speichern (manuell sowie automatisch)
• Ausgabe: Druckoptionen über das Menü und das Druckersymbol optimal nutzen
3. Tag (8 Unterrichtsstunden)
• Autoausfüllen und effiziente Dateneingabe in Excel
• Erstellen und Bearbeiten von Formeln sowie mathematische Operatoren
• Relative und absolute Zellenbezüge
• Arbeit mit Zellenformaten, Zahlenformaten und benutzerdefinierten Formaten
• Verwaltung von Arbeitsblättern und Nutzung des Gruppenmodus
• Verknüpfen von Inhalten über Mappen und Arbeitsblätter hinweg
4. Tag (8 Unterrichtsstunden)
• Vertiefende Übungen in Excel und Klärung offener Fragen
• Einstieg in Outlook: Überblick über die zentralen Funktionen
• Grundlagen der E-Mail-Kommunikation
5. Tag (8 Unterrichtsstunden)
• Nutzung der Kalender-Funktion zur Zeitorganisation
• Professionelle Verwaltung der Kontakte
• Vertiefung: Schreiben und Empfangen von E-Mails
• Einstellungen und Sicherheitseinstellungen in Outlook
• Abschließende Übungen und Klärung offener Fragen
• Seminarabschluss und gemeinsame Reflexion