Kursbeschreibung

Besprechungen sind eines der zentralen Führungsinstrumente in unserem beruflichen und ehrenamtlichen Alltag – sei es im Unternehmen, innerhalb eines Projekts oder in einem Ehrenamt. Doch oft bleiben diese Termine hinter den Erwartungen zurück: Es fehlen klare Strukturen, Diskussionen verlaufen im Kreis und am Ende bleiben verbindliche Ergebnisse aus. Damit Meetings nicht als Zeitverlust, sondern als produktiver Motor für Ihre Zusammenarbeit wahrgenommen werden, bedarf es einer bewussten Rollenklärung, einer souveränen Gesprächsführung sowie eines professionellen Umgangs mit zwischenmenschlichen Spannungen.

In diesem praxisorientierten Seminar entwickeln Sie Ihre Kompetenzen als Gesprächsleiter*innen sowie als Moderator*innen. Sie lernen, wie Sie Gruppenprozesse gezielt steuern, zurückhaltende Teilnehmende aktivieren und auch schwierige Situationen sicher meistern. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie durch präzise Protokolle Ihre Ergebnisse nachhaltig sichern und so die Effizienz Ihrer Termine steigern. Freuen Sie sich auf einen lebendigen Austausch, in dem Ihre eigenen Fallbeispiele im Zentrum stehen und Ihnen konkrete Handlungshilfen für Ihren Besprechungsalltag vermittelt werden.

Lernziele:
• Unterscheidung zwischen Gesprächsleitung und Moderation sowie die Definition und Abgrenzung der jeweiligen Rollen
• Sicherer Umgang mit den verschiedenen Gesprächsphasen: von der Eröffnung über die Steuerung bis hin zum strukturierten Abschluss
• Professionelle Moderation von Gruppendynamiken, insbesondere der Umgang mit Vielrednerinnen und Vielrednern sowie die Aktivierung ruhiger Teilnehmender
• Früherkennung von Konflikten in Besprechungen und Anwendung effektiver Deeskalationsstrategien
• Einsatz gezielter Fragetechniken und Methoden zur Steigerung der Gruppenbeteiligung
• Erstellung klarer, ergebnisorientierter Protokolle zur nachhaltigen Sicherung von Entscheidungen
• Reflexion eigener Erfahrungen im kollegialen Austausch

Die Veranstaltung richtet sich an:
• Führungskräfte
• Teamleiter*innen
• Projektverantwortliche
• Alle Personen, die Besprechungen klar strukturieren, souverän moderieren und messbare Ergebnisse sichern möchten

Lernmethoden:
• Praxisnahe Übungen und Anwendungstraining
• Rollenspiele zur Simulation typischer Besprechungssituationen
• Kollegiale Beratung und Reflexion eigener Fallbeispiele
• Interaktiver Austausch in der Gruppe

Bitte mitbringen:
• Eigene Fallbeispiele aus Ihrem Alltag (optional, aber empfohlen)
• Technische Voraussetzungen für die Online-Teilnahme

Wichtige Hinweise:
• Die Veranstaltung findet vollständig online statt.
• Der entsprechende Zugangslink wird Ihnen kurz vor Beginn der Veranstaltung per E-Mail zugeschickt.
• Um den Lernerfolg nachhaltig zu sichern, empfehlen wir ausdrücklich die Bildung von sogenannten Erfolgsgruppen für den Austausch im Anschluss an das Seminar.