Bildungsurlaub

Informationen zur Arbeitnehmerweiterbildung in NRW

Das Arbeitnehmerweiterbildungsgesetz (AWbG) besteht seit 1984.

Bildungsurlaubsregelungen sind Ländersache, nicht alle Bundesländer haben solche gesetzlichen Regelungen. Bei den bestehenden Bildungsurlaubsregelungen gibt es Unterschiede in den einzelnen Bestimmungen, einheitlich ist jedoch die Intention, ArbeitnehmerInnen bei Lohn- und Gehaltsfortzahlung zum Zwecke der Weiterbildung von der Arbeit freizustellen.

Das AWbG regelt daher weniger bildungs-, sondern vielmehr arbeitsrechtliche Fragen, da es im Kern ein Freistellungs- und Lohnfortzahlungsgesetz ist.

Anspruch auf Freistellung von der Arbeit zum Zwecke der Weiterbildung und Fortzahlung des Lohnes bzw. Gehaltes haben in NRW Arbeitnehmer*innen (Arbeiter*innen und Angestellte, jedoch keine Beamt*innen und Auszubildende), die ihren Arbeitsschwerpunkt in NRW haben, frühestens nach sechsmonatigem Bestehen des Beschäftigungsverhältnisses.

Der zeitliche Anspruch bezieht sich im Regelfall auf fünf Arbeitstage im Kalenderjahr. Die Teilnahme an einer betrieblich veranlassten Weiterbildung kann den jährlichen Anspruch auf drei Tage reduzieren. Ein nicht wahrgenommener Anspruch kann auf das nächste Jahr übertragen werden.

Sonderregelungen gibt es für Arbeitnehmer*innen in Unternehmen mit bis zu 50 Beschäftigten bzw. mit weniger als 10 Beschäftigten.

Keinen Anspruch haben Auszubildende und Beamt*innen.

Teilnehmen an den Bildungsurlaubsveranstaltungen können allerdings auch Schüler*innen, Studierende, nicht  Erwerbstätige, Beamt*innen und Selbständige – sie müssen lediglich 16 Jahre alt sein.

Die Arbeitnehmerweiterbildung dient der beruflichen und der politischen Weiterbildung sowie deren Verbindung. Dazu gehören z.B. die Themenbereiche: Gesellschaft und Politik, Ökologie und Umwelt, EDV, Elektro- und Steuerungstechnik, Arbeits- und Organisationstechniken, Techniken zum Erhalt der Beschäftigungsfähigkeit, Sprachen sowie Rhetorik und Kommunikation.

Die konkrete Wahl des Themenbereichs liegt bei Ihnen als anspruchsberechtigte/r ArbeitnehmerInnen.

Erfreulicherweise setzt sich in vielen Betrieben die Erkenntnis durch, dass z.B. Stressmanagement, Konfliktreduzierung und Methoden der Organisationsentwicklung oder Mitarbeiterführung Bildungsurlaubsangebote sind, die nicht nur dem Erhalt bzw. der Qualifizierung der Arbeitskraft einzelner dienen, sondern auch für Betriebe profitabel sind.

Bildungsurlaub darf in NRW nur von  Einrichtungen angeboten werden, die nach § 10 AWbG anerkannt sind. Anerkannt sind Einrichtungen, die seit mindestens zwei Jahren bestehen und ein Gütesiegel nachweisen, das vom zuständigen Ministerium anerkannt ist.

BildungsurlauberInnen zahlen das Veranstaltungsentgelt, dass die Bildungseinrichtung erhebt. Bei auswärtiger Unterbringung zahlen Sie ganz oder anteilig die Kosten für Hin- und Rückfahrt,  Unterbringung und Verpflegung. Erfreulicherweise gibt es jedoch zunehmend Firmen, die ihren Beschäftigten auch diese Kosten erstatten, weil der Betrieb von der Weiterbildung des Beschäftigten profitiert.

Nach Auswahl des Bildungsurlaubsangebotes melden Sie sich bei der Weiterbildungseinrichtung so früh an, dass Sie 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn Ihrem Arbeitgeber schriftlich Ihr Teilnahmeinteresse mitteilen können. Nach der Anmeldung erhalten Sie von der Weiterbildungseinrichtung folgende Unterlagen:

- Anmeldebescheinigung – Mitteilung für den Arbeitgeber inkl. des Nachweises über die Anerkennung der Einrichtung,

- das Seminarprogramm inkl. zeitlichem Ablauf des Seminars und angestrebten Lernzielen.

Diese Unterlagen müssen Sie bei Ihrem Arbeitgeber fristgerecht einreichen.

Nach Erhalt der Unterlagen hat der Arbeitgeber nun maximal drei Wochen Zeit, Ihren Antrag zu prüfen.

Die Ablehnung des Bildungsurlaubs kann erfolgen, wenn

-  betriebliche oder dienstliche Belange, etwa Urlaubsanträge anderer Beschäftigter dem entgegenstehen,

 - Unterlagen unvollständig eingereicht wurden, oder

 - die Veranstaltung keine politische oder berufliche Weiterbildung ist.

Spätestens drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn muss Ihnen Ihr Arbeitgeber die Zustimmung bzw. die begründete Ablehnung zu kommen lassen. Im Fall der Ablehnung des Arbeitgebers haben Sie bei der VHS Dortmund ein kostenfreies Rücktrittsrecht von der gebuchten Veranstaltung. Reichen Sie die Ablehnung Ihres Arbeitgebers bei uns ein.

Eine umfangreiche Übersicht aller landesweiten Bildungsurlaubsangebote finden Sie auf der Website

http://www.bildungsurlaub.de 

Eine Übersicht zu den Bildungsurlaubs-Regelungen und -Angeboten in den einzelnen Bundesländern bietet die Seite www.iwwb.de des Deutschen Bildungsservers.

Kursdetails

Bildungsurlaub: Büroarbeit mit KI: Excel & Word optimieren

Anmeldung möglich

Kursnummer 27-24205D
Beginn Mo., 25.01.2027, 09:30 - 16:30 Uhr
Dauer 3 Termine
Kursort VHS, Kampstraße 47
Entgelt 170,60 € MwSt. befreit
Teilnehmende 5 - 12

Kursbeschreibung

KI im Büroalltag: Effizienzsteigerung mit künstlicher Intelligenz

In diesem dreitägigen Bildungsurlaub tauchen Sie praxisnah in die Welt der künstlichen Intelligenz ein und entdecken, wie KI-Tools Ihren Büroalltag nachhaltig verändern können. Von der automatisierten Erstellung von Dokumenten über intelligente Excel-Auswertungen bis hin zur Delegation von Routineaufgaben an KI-Assistenten – Sie lernen, wie Sie diese Technologien gezielt einsetzen können. Am Ende des Seminars kehren Sie mit konkreten Werkzeugen, Vorlagen und einem klaren Plan zurück, um Ihre tägliche Arbeit effizienter und zukunftsorientierter zu gestalten.

Inhalte:
- Grundlagen der KI und deren Anwendung im Büroalltag
- Einsatz von KI in Microsoft Word, Excel und Outlook
- Automatisierung von Routineaufgaben
- Erstellung und Optimierung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen
- Datenschutz und sicherer Umgang mit Firmendaten
- Entwicklung eines persönlichen KI-Aktionsplans

Die Veranstaltung richtet sich an:
- Büroangestellte, die ihre Arbeitsprozesse optimieren möchten
- Interessierte, die KI-Tools in ihrem Berufsalltag nutzen wollen

Lernmethoden:
- Praktische Übungen
- Demonstrationen und Live-Beispiele
- Individuelle Betreuung und Feedback

Wichtige Hinweise:
- Grundkenntnisse in Microsoft Windows, Word und Excel werden vorausgesetzt.


Der Lehrgang entspricht den Erfordernissen des Arbeitnehmerweiterbildungsgesetzes (AWbG). Für die Teilnahme an der Veranstaltung kann Bildungsurlaub beantragt werden. Die entsprechenden Anmelde- und Bestätigungsunterlagen werden Ihnen automatisch zugeschickt, nachdem Sie sich angemeldet haben. Die Veranstaltung kann auch von Teilnehmenden besucht werden, die keinen Anspruch auf Bildungsurlaub geltend machen.

### Ablaufplan Bildungsurlaub: KI im Büroalltag

1. Tag (8 Unterrichtsstunden)
KI-Grundlagen & Word mit KI
- 1. Lerneinheit (4 UE):
- Einstieg in KI für den Büroeinsatz
- Was ist KI und was kann sie im Büroalltag leisten?
- Überblick: ChatGPT, Copilot, Gemini & Co. – Wo liegen die Unterschiede?
- Grundbegriffe: Prompt, Token, Kontext, Halluzination
- Erste praktische Versuche: KI als Schreibassistent
- Datenschutz und sicherer Umgang mit Firmendaten
- Übungen & Fragen

- 2. Lerneinheit (4 UE):
- Microsoft Word mit KI beschleunigen
- Texte automatisch erstellen lassen: Anschreiben, Berichte, Protokolle
- Zusammenfassen langer Dokumente per KI
- Texte umformulieren, verbessern und an Zielgruppen anpassen
- Word-Copilot praktisch nutzen (sofern verfügbar)
- Eigene Vorlagen und Textbausteine mit KI erstellen
- Mini-Workshop: Typisches Bürodokument in 5 Minuten erstellen
- Übungen, Klärung offener Fragen

2. Tag (8 Unterrichtsstunden)
Excel mit KI optimieren
- 1. Lerneinheit (4 UE):
- Datenanalyse und Formeln mit KI-Unterstützung
- KI als Excel-Assistent: Formeln erklären und generieren lassen
- Häufige Excel-Aufgaben per Prompt lösen: SUMMEWENN, SVERWEIS, WENN-Formeln
- Fehler in Formeln finden und beheben mit KI-Hilfe
- Daten bereinigen und strukturieren per KI
- Pivot-Tabellen mit KI-Unterstützung erstellen
- Übungen mit realen Bürodaten

- 2. Lerneinheit (4 UE):
- Auswertungen, Diagramme & Automatisierung
- Diagramme automatisch erzeugen und beschriften lassen
- Excel-Reports per KI kommentieren und interpretieren
- Einführung in Makros und VBA: KI schreibt den Code
- Wiederkehrende Aufgaben automatisieren: Monatsberichte, Auswertungen
- Praxis

3. Tag (8 Unterrichtsstunden)
Workflows, Outlook & Zukunft
- 1. Lerneinheit (4 UE)
KI im E-Mail- und Kommunikationsalltag
- E-Mails automatisch formulieren, kürzen und verbessern
- Outlook Copilot: Termine planen, Mails zusammenfassen
- Besprechungsprotokolle per KI aus Stichpunkten erstellen
- Präsentationen mit KI-Unterstützung in PowerPoint aufbauen
- KI als persönlicher Recherche-Assistent im Büroalltag
- Übungen & Praxisbeispiele

Lerneinheit
Persoenlicher KI-Arbeitsplan und Abschluss
- Ethik, Transparenz und Verantwortung beim KI-Einsatz im Büro
- Was KI (noch) nicht kann – Grenzen realistisch einschätzen
- Gruppenarbeit: Eigene Arbeitsabläufe mit KI optimieren
- Erstellung eines persönlichen KI-Aktionsplans für den Berufsalltag
- Austausch zu Praxisbeispielen aus dem eigenen Arbeitsumfeld
- Feedback, Abschlussdiskussion und Seminarabschluss
Datum
Uhrzeit
Ort
Datum
25.01.2027
Uhrzeit
09:30 - 16:30 Uhr
Ort
Kampstraße 47, VHS Kampstraße, Raum 1.10
Datum
26.01.2027
Uhrzeit
09:30 - 16:30 Uhr
Ort
Kampstraße 47, VHS Kampstraße, Raum 1.10
Datum
27.01.2027
Uhrzeit
09:30 - 16:30 Uhr
Ort
Kampstraße 47, VHS Kampstraße, Raum 1.10

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