Kursbeschreibung

KI im Büroalltag: Effizienzsteigerung mit künstlicher Intelligenz

In diesem dreitägigen Bildungsurlaub tauchen Sie praxisnah in die Welt der künstlichen Intelligenz ein und entdecken, wie KI-Tools Ihren Büroalltag nachhaltig verändern können. Von der automatisierten Erstellung von Dokumenten über intelligente Excel-Auswertungen bis hin zur Delegation von Routineaufgaben an KI-Assistenten – Sie lernen, wie Sie diese Technologien gezielt einsetzen können. Am Ende des Seminars kehren Sie mit konkreten Werkzeugen, Vorlagen und einem klaren Plan zurück, um Ihre tägliche Arbeit effizienter und zukunftsorientierter zu gestalten.

Inhalte:
- Grundlagen der KI und deren Anwendung im Büroalltag
- Einsatz von KI in Microsoft Word, Excel und Outlook
- Automatisierung von Routineaufgaben
- Erstellung und Optimierung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen
- Datenschutz und sicherer Umgang mit Firmendaten
- Entwicklung eines persönlichen KI-Aktionsplans

Die Veranstaltung richtet sich an:
- Büroangestellte, die ihre Arbeitsprozesse optimieren möchten
- Interessierte, die KI-Tools in ihrem Berufsalltag nutzen wollen

Lernmethoden:
- Praktische Übungen
- Demonstrationen und Live-Beispiele
- Individuelle Betreuung und Feedback

Wichtige Hinweise:
- Grundkenntnisse in Microsoft Windows, Word und Excel werden vorausgesetzt.


Der Lehrgang entspricht den Erfordernissen des Arbeitnehmerweiterbildungsgesetzes (AWbG). Für die Teilnahme an der Veranstaltung kann Bildungsurlaub beantragt werden. Die entsprechenden Anmelde- und Bestätigungsunterlagen werden Ihnen automatisch zugeschickt, nachdem Sie sich angemeldet haben. Die Veranstaltung kann auch von Teilnehmenden besucht werden, die keinen Anspruch auf Bildungsurlaub geltend machen.

### Ablaufplan Bildungsurlaub: KI im Büroalltag

1. Tag (8 Unterrichtsstunden)
KI-Grundlagen & Word mit KI
- 1. Lerneinheit (4 UE):
- Einstieg in KI für den Büroeinsatz
- Was ist KI und was kann sie im Büroalltag leisten?
- Überblick: ChatGPT, Copilot, Gemini & Co. – Wo liegen die Unterschiede?
- Grundbegriffe: Prompt, Token, Kontext, Halluzination
- Erste praktische Versuche: KI als Schreibassistent
- Datenschutz und sicherer Umgang mit Firmendaten
- Übungen & Fragen

- 2. Lerneinheit (4 UE):
- Microsoft Word mit KI beschleunigen
- Texte automatisch erstellen lassen: Anschreiben, Berichte, Protokolle
- Zusammenfassen langer Dokumente per KI
- Texte umformulieren, verbessern und an Zielgruppen anpassen
- Word-Copilot praktisch nutzen (sofern verfügbar)
- Eigene Vorlagen und Textbausteine mit KI erstellen
- Mini-Workshop: Typisches Bürodokument in 5 Minuten erstellen
- Übungen, Klärung offener Fragen

2. Tag (8 Unterrichtsstunden)
Excel mit KI optimieren
- 1. Lerneinheit (4 UE):
- Datenanalyse und Formeln mit KI-Unterstützung
- KI als Excel-Assistent: Formeln erklären und generieren lassen
- Häufige Excel-Aufgaben per Prompt lösen: SUMMEWENN, SVERWEIS, WENN-Formeln
- Fehler in Formeln finden und beheben mit KI-Hilfe
- Daten bereinigen und strukturieren per KI
- Pivot-Tabellen mit KI-Unterstützung erstellen
- Übungen mit realen Bürodaten

- 2. Lerneinheit (4 UE):
- Auswertungen, Diagramme & Automatisierung
- Diagramme automatisch erzeugen und beschriften lassen
- Excel-Reports per KI kommentieren und interpretieren
- Einführung in Makros und VBA: KI schreibt den Code
- Wiederkehrende Aufgaben automatisieren: Monatsberichte, Auswertungen
- Praxis

3. Tag (8 Unterrichtsstunden)
Workflows, Outlook & Zukunft
- 1. Lerneinheit (4 UE)
KI im E-Mail- und Kommunikationsalltag
- E-Mails automatisch formulieren, kürzen und verbessern
- Outlook Copilot: Termine planen, Mails zusammenfassen
- Besprechungsprotokolle per KI aus Stichpunkten erstellen
- Präsentationen mit KI-Unterstützung in PowerPoint aufbauen
- KI als persönlicher Recherche-Assistent im Büroalltag
- Übungen & Praxisbeispiele

Lerneinheit
Persoenlicher KI-Arbeitsplan und Abschluss
- Ethik, Transparenz und Verantwortung beim KI-Einsatz im Büro
- Was KI (noch) nicht kann – Grenzen realistisch einschätzen
- Gruppenarbeit: Eigene Arbeitsabläufe mit KI optimieren
- Erstellung eines persönlichen KI-Aktionsplans für den Berufsalltag
- Austausch zu Praxisbeispielen aus dem eigenen Arbeitsumfeld
- Feedback, Abschlussdiskussion und Seminarabschluss