Kursbeschreibung

Effizienz im Büro: Word, Excel und Outlook kompakt vertiefen
Holen Sie das Maximum aus Ihren Office-Anwendungen heraus und optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe! In der heutigen digitalen Arbeitswelt sind fundierte Kenntnisse in Word, Excel und Outlook das Fundament für eine strukturierte und effiziente Organisation. Dieser kompakte Kurs ist speziell darauf ausgerichtet, Ihre bereits vorhandenen Vorkenntnisse auf ein neues Level zu heben. Anstatt bei den Grundlagen zu verweilen, konzentrieren wir uns auf fortgeschrittene Funktionen und praktische Techniken, die Ihnen im Berufsalltag wertvolle Zeit sparen und Ihre Professionalität steigern. Gemeinsam erarbeiten wir Wege, wie Sie komplexe Dokumente erstellen, Daten präzise analysieren und Ihre Kommunikation souverän steuern. Machen Sie sich unabhängig von Standardlösungen und meistern Sie die anspruchsvolleren Aufgaben Ihrer Software-Pakete mit Sicherheit und Leichtigkeit.
Inhalte:
• Microsoft Word: Professionelle Textgestaltung mittels Umbrüchen, Verweisen, Zitaten und Fußnoten sowie die Erstellung automatisierter Gliederungen und Inhaltsverzeichnisse
• Seriendruck-Funktionen: Effiziente Nutzung von Sendungen und Datenquellen sowie finale Dokumentprüfung
• Microsoft Excel: Beherrschung verschachtelter Funktionen, Anwendung von Spezialfiltern und Arbeit mit komplexen Formeln
• Datenanalyse in Excel: Erstellung und Nutzung von Pivot-Tabellen zur Auswertung großer Datenmengen
• Microsoft Outlook: Optimierung der E-Mail-Organisation durch Regeln, Vorlagen und Nachverfolgungsfunktionen
• Zeit- und Aufgabenmanagement: Professionelle Terminplanung, Kalenderfreigabe, Synchronisation und effektive Aufgabenverwaltung
Die Veranstaltung richtet sich an:
• Anwender*innen mit soliden Grundkenntnissen in Windows sowie in den Programmen Word, Excel und Outlook
• Personen, die ihre bestehenden Fähigkeiten kompakt vertiefen und in ihrer beruflichen Praxis effizienter anwenden möchten

Lernmethoden:
• Praxisorientierte Übungen am PC
• Gezielte Anleitungen und Tipps für den Arbeitsalltag
• Interaktive Klärung offener Fragen und individueller Anwendungsbeispiele
• Gemeinsame Reflexion der Lerninhalte

Bitte mitbringen:
• Ein eigenes Notebook mit installierter Microsoft Office Suite (idealerweise aktuelle Version)
• Eigene Übungsbeispiele oder konkrete Fragestellungen aus dem Berufsalltag

Wichtige Hinweise:
Der Lehrgang entspricht den Erfordernissen des Arbeitnehmerweiterbildungsgesetzes (AWbG). Für die Teilnahme an der Veranstaltung kann Bildungsurlaub beantragt werden. Die entsprechenden Anmelde- und Bestätigungsunterlagen werden Ihnen automatisch zugeschickt, nachdem Sie sich angemeldet haben. Die Veranstaltung kann auch von Teilnehmenden besucht werden, die keinen Anspruch auf Bildungsurlaub geltend machen.

Ablaufplan Bildungsurlaub
Effizienz im Büro: Word, Excel und Outlook kompakt vertiefen
1. Tag (8 Unterrichtsstunden)
• Begrüßung und Abfrage der individuellen Erwartungen
• Word für Fortgeschrittene: Umbrüche, Verweise, Zitate und Fußnoten
• Strukturierung: Gliederungen und automatisches Inhaltsverzeichnis
• Seriendruck: Sendungen, Datenquellen und Überprüfungsfunktionen
• Praktische Übungen und Klärung offener Fragen
2. Tag (8 Unterrichtsstunden)
• Excel für Fortgeschrittene: Verschachtelte Funktionen und Spezialfilter
• Vertiefung: Komplexe Formeln zur Datenverarbeitung
• Datenanalyse: Erstellung und Optimierung von Pivot-Tabellen
• Praktische Übungen in Excel und Klärung offener Fragen
3. Tag (8 Unterrichtsstunden)
• Outlook für Fortgeschrittene: Regeln, Vorlagen und Nachverfolgung
• Kalendermanagement: Terminplanung, Freigaben und Synchronisation
• Effizientes Aufgabenmanagement und Tipps & Tricks für den Alltag
• Abschließende Übungen, Reflexion und Seminarabschluss